ESTAMOS A LA COLA EN TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

El pasado viernes 22 de julio, el alcalde de Nuevo Baztán D. Luis del Olmo compareció en la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid.

La cámara de Cuentas somete a aquellas entidades locales que tengan pendiente de rendir cuentas más de tres ejercicios

Se remitieron a los ayuntamientos fiscalizados ocho cuestionarios para ser cumplimentados y enviados al órgano fiscalizador en la legislatura pasada

Los cuestionarios eran los siguientes:

• Cuestionario 1: Cuestiones generales
• Cuestionario 2: Situación de Cuentas Generales  pendientes de rendir
• Cuestionario 3: Cuestionario de situación de la unidad de intervención.
• Cuestionario 4: Gestión de Ingresos y Deudores
• Cuestionario 5: Gestión de gastos y acreedores
• Cuestionario 6: Gestión de Inventarios
• Cuestionario 7: Fiscalización del sistema de control interno
• Cuestionario 8: Circularización con entidades financieras.

De todo lo anteriormente  solicitado, los resultados de Nuevo Baztán son los siguientes:

No se ha rendido cuentas generales de once ejercicios del 2000 al 2010.

• La contabilidad del ejercicio 2008, 2009 y 2010 se encuentran sin cerrar.
• Todos los municipios, excepto Nuevo Baztán, están agrupados para la gestión de determinados servicios en régimen de mancomunidad. 
• Nuevo Baztán nunca ha rendido cuentas a la Cámara de Cuentas de la CAM.
• Se explicó a la visita de inspección que no se habían elaborado las cuentas debido a la falta de personal para realizar todos los trabajos.

Incidencias por áreas más significativas:

• Debilidades de control interno detectadas relativa a inversiones y cuentas con acreedores:
• El Ayto. Nuevo Baztán no ha remitido este cuestionario debidamente cumplimentado (relativo a la custodia y uso de bienes del patrimonio del ayuntamiento). Cuestionario 6.
• No existe registro auxiliar de facturas.
• No existe relación nominal de acreedores
• No se realizan conciliaciones de saldos con acreedores.
• No se conoce la antigüedad de saldos con los acreedores.

Gestión de Ingresos

• No existe procedimiento escrito sobre regulación del procedimiento de gestión, liquidación recaudación y contabilización de ingresos.
• La gestión de ingresos se hace con la colaboración de entidad externa.
• Nuevo Baztán no responde a la pregunta si se realizan cobros por caja
• Existen deudores con antigüedad superior a 5 años.

Prórroga de presupuestos.

•  Se utiliza como fórmula habitual

Control interno en la gestión de contratación

•  Nuevo Baztán no atendió al requerimiento por lo que no contestó al formulario de control interno.

Endeudamiento

• En la visita realizada se constata que Nuevo Baztán no tiene la contabilidad financiera realizada ni ha mandado al ente fiscalizador las pólizas vivas y los balances de Situación y Comprobación.

Estado de Tesorería

• No se puede establecer un juicio de valor del estado de tesorería del Ayto. de Nuevo Baztán.

Respecto a los cuestionarios de control se han enviado 3 se han dejado de enviar otros 4. Siendo NB el municipio que menos ha colaborado de los que se sitúan por encima de los 5.000 habitantes.

Es nuestra obligación como corporación Municipal sanear las cuentas del ayuntamiento para poder situar a Nuevo Baztán a la cabeza de los municipios con más de 5.000 habitantes y poder rendir cuentas a la "Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid".

 ¿Que estamos haciendo?

1.- Nuestra prioridad es saber cual es la situación económica real de Nuestro Ayuntamiento. Para ello necesitamos tener al día nuestra contabilidad. Cuanto tenemos, cuanto debemos que podemos afrontar y cómo podemos planificarnos.

2.- Estamos solicitando ayuda a servicios especializados de contabilidad local para poder cerrar la contabilidad general desde 2.000 hasta 2.010. Si no liquidamos 2.010 dejaremos de participar en el reparto de tributos del Estado  lo que supone una ayuda de 60.000 euros al mes, esencial. Todo este ingente trabajo no se puede hacer en un mes.

3.- Para ello estamos buscando todos los contratos y obligaciones (pólizas, Telefónica, reclamaciones de periodos anteriores, contenciosos judiciales que debemos hacer frente Unión Fenosa…) asumidas por este Ayuntamiento. Tal documentación no obra en poder de Alcaldía. Conocemos de ello por los recibos que se nos pasan al pago.

4.- Gastar y comprometer gasto exclusivamente en aquellos temas esenciales para el funcionamiento de la vida diaria del municipio. Si no sabemos lo que tenemos no podemos gastar. No comprometer nueva plantilla, eliminar y estudiar los complementos de productividad que haya en su caso que fijar, no asumir aquellas subvenciones que conlleven un compromiso de gasto muy por encima de lo recibido en subvención, amortizar plazas, eliminar líneas de teléfono, prohibición de horas extraordinarias con carácter genera. Establecer un control previo a la autorización de cualquier gasto. Bajar asignación al equipo de Gobierno en un 30% , eliminar gastos institucionales (comidas…), Visa etc…